VAKO Handbal hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens.

In dit addendum willen wij proberen nader een toelichting te geven over de wijze hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.

VAKO handbal houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).  Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

– Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit addendum;

– Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

– Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens; –    Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;

– Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

– Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren. Als VAKO Handbal zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van dit addendum of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Welke gegevens verwerken wij:
– De gegevens die wij verwerken zijn; Voor- en achtenaam, geslacht, geboortedatum, adresgegevens, telefoonnummer, email adres en bankrekeningnummer.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken:
VAKO Handbal verwerkt persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn of wanneer deze noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst (lidmaatschap) voorm de volgende doelen:
– Ledenadministratie (om lid te zijn hebben we gegevens nodig zoals NAW, leeftijd en geslacht)
– Contributie administratie (Voor het innen van de contributie zijn NAW en bankgegevens nodig)
– Vrijwilligersadministratie (Voor benaderen en belonen van vrijwilligers registreren we NAW, leeftijd en eventuele expertise kennis)
– VOG-administratie (we vragen alle bestuurders, trainers en leden van de verschillende commissies een VOG en registreren deze)
Financiële administratie (voor betalingen en inningen)

VAKO Handbal verwerkt je persoonsgegevens voor de volgende doelen alleen met jouw goedkeuring:
Op de VAKO website en/of  sociale media plaatsen wij wedstrijdverslagen, nieuwsberichten, indelingen, teamsamenstellingen, teamfoto’s etc. soms in combinatie met een foto (een foto kan doorgaans op verzoek worden verwijderd).

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren:
VAKO Handbal bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

Delen van persoonsgegevens met derden:
VAKO Handbal verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met je of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. VAKO Handbal blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen:
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door VAKO Handbal en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een andere, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekken van je toestemming of bezwaar op de verwerking van je persoonsgegevens sturen naar vakohandbal@gmail.com Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoort nummer en BSN (Burger Service Nummer) zwart. Dit ter bescherming van de privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op je verzoek.

VAKO Handbal wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de autoriteit persoonsgegevens.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen:
VAKO Handbal neemt de bescherming van je gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed zijn beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via vakohandbal@gmail.com of bel met één van onze bestuursleden.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen via: vakohandbal@gmail.com