Hier kunt u de taken vinden die horen bij bepaalde functie's binnen de vereniging Bestuurstaken Dagelijks Bestuur Voorzitter Verantwoordelijk voor het functioneren van het dagelijks bestuur Verantwoordelijk voor de uitvoering van het algemene beleid Leid de bestuursvergaderingen en de Algemene Ledenvergaderingen Is de officiële vertegenwoordiger van de vereniging Vertegenwoordiger van de vereniging naar externen Legt namens het bestuur verantwoording af aan de ledenvergadering Geeft mede uitvoering aan het algemeen beleid van de vereniging Is lid van het dagelijks bestuur Secretaris Samenstellen van de agenda en notulen van bestuurs- en ledenvergaderingen Samenstellen van het jaarverslag t.b.v. de ledenvergadering Samenstellen van de notulen van de Algemene Leden Vergadering Draagt zorg voor een correcte verwerking van de ingekomen stukken Draagt zorg voor uitvoeren actiepunten Voert de correspondentie namens het bestuur Houdt het vereniging archief bij Verzorgt de public relations naar onder andere de Vriezer Post, Harener Weekblad, Dorpsklanken en overige regionale bladen. Is mede verantwoordelijk voor de uitvoering van de taken die het bestuur heeft vastgesteld Is lid van het dagelijks bestuur Penningmeester Draagt zorg voor het dagelijks financieel beheer en verricht betalingen Vertegenwoordigt de vereniging bij externe overleggen over financiën Onderhoudt relaties met de Technische Commissie en de Jeugd- en Promotie Commissie over aanvraag budgetten Organiseert de kascontrole Draagt zorg voor het innen van de contributies en sponsorgelden en overige bijdragen Controleert de ontvangen contributies met de ledenadministratie Samenstellen financieel verslag t.b.v. de ledenvergadering Stelt jaarlijks de begroting en de jaarrekening op Brengt in de algemene vergadering het financiële verslag uit Is mede verantwoordelijk voor de uitvoering van de taken die het bestuur heeft vastgesteld Is lid van het dagelijks bestuur Wedstrijdsecretaris Uitwerken en verspreiden van het competitieprogramma zaal Uitwerken en verspreiden van het overige wedstrijdprogramma Verantwoordelijk voor het aanleveren van de wedstrijdformulieren aan coaches / trainers Verantwoordelijk voor het tijdig aan- en afmelden van leden bij het NHV Verantwoordelijk voor de verzending van de wedstrijdformulieren naar NHV Versturen inschrijving midweek / recreantencompetitie Versturen inschrijving zaalcompetitie en teamopgaven zaalcompetitie naar NHV Versturen inschrijving Beachcompetitie en teamopgaven Beachcompetitie naar NHV Versturen bevestigingen oefenwedstrijden naar verenigingen Versturen inschrijvingen op toernooien naar verenigingen Versturen vragen en correspondentie met betrekking tot de competitie naar NHV Versturen aanvragen voor dispensatie naar NHV Voeren van de ledenadministratie Draagt zorg voor de te huren zaalaccommodatie en bevestigt dit aan de gemeente Is mede verantwoordelijk voor de uitvoering van de taken die het bestuur heeft vastgesteld Bestuurstaken Jeugd / Promotie Commissie ( JPC ) Voorzitter Verantwoordelijk voor de uitvoering van het jeugd- en promotie beleid Verantwoordelijk voor het functioneren van de jeugd- en promotie commissie Verantwoordelijk voor het functioneren van de leden jeugd- en promotie commissie Verantwoordelijk voor het aanleveren van de public relations naar onder andere de Vriezer Post, Harener Weekblad, Dorpsklanken en regionale dag- en weekbladen Het leiden van de commissievergaderingen Officiële vertegenwoordiger van de jeugd- en promotie commissie in het Dagelijks Bestuur Mede uitvoering geven aan de omschreven taken van de jeugd- en promotie commissie Secretaris Samenstellen en verspreiden agenda commissie vergaderingen Notuleren en verspreiden notulen commissie vergaderingen Samenstellen jaarverslag commissie t.b.v. de Algemene Leden Vergadering Mede uitvoering geven aan de omschreven taken van de jeugd- en promotie commissie Bestuurstaken Technische Commissie Voorzitter Verantwoordelijke voor de uitvoering van het technische beleid Verantwoordelijke voor het functioneren van de technische commissie Verantwoordelijke voor het functioneren van de leden technische commissie Het leiden van de technische commissie vergaderingen Uitwerken en verspreiden overzicht ordedienst Uitwerken en verspreiden overzicht scheidsrechters tot aan de 1ste klasse Officiële vertegenwoordiger van de technische commissie in het Dagelijks Bestuur Aanspreekpunt voor leiders en trainers Mede uitvoering geven aan de omschreven taken van de Technische Commissie Secretaris Samenstellen en verspreiden agenda technische commissie vergaderingen Notuleren en verspreiden notulen technische commissie vergaderingen Samenstellen jaarverslag technische commissie t.b.v. de Algemene Ledenvergadering Mede uitvoering geven aan de omschreven taken van de TC